HARRAN ÜNİVERSİTESİ

MUAFİYET VE İNTİBAK YÖNERGESİ

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Amaç

Madde 1 – (1) Bu yönergenin amacı, Harran Üniversitesine kayıt yaptıran öğrencilerin, daha

önce Yükseköğretim Kurulu Başkanlığınca tanınan ve denkliği kabul edilen herhangi bir

yükseköğretim kurumundan alarak başarılı oldukları derslere ilişkin muafiyet ve intibak esaslarını

düzenlemektir.

Kapsam

Madde 2 – (1) Bu yönerge, Tıp Fakültesi hariç, Harran Üniversitesine kayıt yaptıran önlisans ve

lisans eğitim öğrencilerini kapsar.

Dayanak

Madde 3 – Bu yönerge, 5 Eylül 2019 tarih ve 30879 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Harran

Üniversitesi Ön lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği’nin 18’inci maddesine

dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

Madde 4 - (1) Bu yönergede geçen,

a) AKTS Kredisi: Avrupa Kredi Transfer Sistemi

b) Birim: Harran Üniversitesi bünyesindeki fakülte, yüksekokul, enstitü ve meslek

yüksekokullarını,

c) İntibak Komisyonu:

İlgili birim bölüm/anabilim/anasanat/program başkanlıklarınca

görevlendirilen öğretim elemanlarından oluşan komisyonu,

ç) Rektör: Harran Üniversitesi Rektörünü,

d) Senato: Harran Üniversitesi Senatosunu,

e) Üniversite: Harran Üniversitesini,

f) Yönetim Kurulu: İlgili birim Yönetim Kurulunu,

ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Başvuru, Muafiyet ve İntibak İşleri ve İtiraz

Başvuru

Madde 5 – (1) Hazırlık sınıfına tabi olan öğrencilerin hazırlık sınıfının tamamlanmasının

ardından kayıtlı oldukları programa başladıkları, diğer öğrencilerin ise Üniversiteye kayıtlandıkları

eğitim-öğretim yılının ilk haftası içinde ilgili fakülte dekanlıkları veya yüksekokul müdürlüklerine

muafiyet için dilekçeyle başvurmaları gerekir.

(2) Başvuru şahsen veya resmi vekiller tarafından elden yapılmalıdır. Başvuru süresi geçtikten

sonra yapılan başvurular kabul edilmez.

(3) Öğrenciler daha önce öğrenim görmüş oldukları yükseköğretim kurumlarından almış ve

harf notu DD ve üzeri olan tüm dersler için mezuniyet/ilişik kesme tarihinden itibaren beş yıl geçmemiş

olmak şartıyla muaf olma isteği ile başvuruda bulunabilirler. 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun

5/i maddesindeki derslerden muaf olma talepleri her hangi bir süre kısıtlamasına tabi değildir.

(4) Öğrencinin, daha önce almış olduğu ders/dersler karşılığında hangi ders/derslerden muaf

olmak istediğini belirten dilekçesine daha önce öğrenim gördüğü yükseköğretim kurumu tarafından

onaylı ders içeriklerini (geldiği üniversitenin resmi web sayfasında olması durumunda onay aranmaz)

ve onaylı transkriptini eklemesi gerekir. Muaf olunmak istenen ders farklı bir dilde alınmış ise ilgili

kurum ya da noter onaylı Türkçe ders içeriği ve transkriptinin de dilekçeye eklenmesi gerekir.

(5) Yükseköğretim Kurulu tarafından denkliği tanınmayan yurt dışındaki üniversitelerden

alınan dersler için muafiyet ve intibak işlemleri yapılmaz.

(6) İleriki yarıyıl/yıllarda sadece eğitim öğretim programlarına sonradan eklenecek derslere

ilişkin muafiyet talepleri yapılabilir. Bunun dışında muafiyet talebinde bulunulamaz.

Muafiyet Sınavları

MADDE 6 – (1) Her eğitim-öğretim yılı başında öğrencilere öğretim planlarında zorunlu ders

olarak yer alan Yabancı Dil ve Temel Bilgi Teknolojileri dersleri için üniversitenin ilgili birimlerince

muafiyet sınavı uygulanabilir. Üniversitenin ilgili birimi tarafından yapılan bu sınavdan başarılı olmak

için 100 (yüz) üzerinden en az 60 (altmış) puan almış olmak gerekir. Bu sınavdan 60 (altmış) ve üzeri

puan alan öğrencilerin sınav notu öğrenci bilgi sistemine (M) olarak geçer ve ortalamaya etki etmez.

(28.09.2022 tarihli ve 2022/22/08 nolu Senato Kararı ile değiştirilmiştir.)

Muafiyet İşlemleri

Madde 7 – (1) Muafiyet başvuruları ilgili intibak komisyonlarınca değerlendirilir ve ilgili birim

yönetim kurullarınca karara bağlanır.

(2) Öğrenci, muafiyet talebi ilgili yönetim kurulu tarafından karara bağlanıncaya kadar

muafiyet talebinde bulunduğu ders/ derslere devam etmekle yükümlüdür.

(3) Muafiyet talebinde bulunulan ders/derslerin adının, eşdeğer sayılacak ders/derslerle aynı

olması gerekmez. Bir ders/derslere muafiyet verilebilmesi için, daha önce alınan ders/derslerin

Üniversitedeki ders/derslere kredi/AKTS veya haftalık ders saati yönünden eşit veya yüksek olması,

içerik yönünden uygunluk göstermesi gerekir. Muafiyeti istenen ders/derslerin zorunlu veya seçmeli

olmasına bakılmaksızın ders içerik ve yerel kredi/AKTS veya haftalık ders saati yönünden

değerlendirilir.

(4) Uzaktan Öğretim veya Açıköğretim ön lisans programlarından mezun olan öğrencilerden

Üniversitemiz Lisans Bölüm/Programlarına kayıt yaptıranlar için tamamen veya kısmen uygulamalı

olan derslerin muafiyeti yapılmaz.

(5) Daha önce Türkçe olarak alınan dersler, yabancı dille okutulan derslerin yerine sayılmaz

ve bu dersler için muafiyet verilmez.

(6) Aynı notlandırma sisteminde karşı üniversiteden alınan ders notunun, Üniversite

notlandırma sistemine göre geçme notunun altında kalması durumunda bu ders için muafiyet verilmez.

(7) Ön şartlı derslerden muafiyet verilebilmesi için, dersin ön şartının yerine getirilmiş olması

gerekir.

(8) Muaf olunan dersin not çizelgesinde başarılı/geçti/yeterli olarak belirtildiği durumlarda bu

ders için (M) notu verilir, ortalamaya dâhil edilmez.

(9) Önlisans ve lisans programlarında, yatay geçişle yerleşen öğrenciler hariç, muafiyet

verilen derslerin toplam AKTS kredisi, programı tamamlamak için gerekli olan toplam AKTS

kredisinin %50'sini geçemez. Muafiyet talep edilen derslerin AKTS kredileri toplamının, programı

tamamlamak için gerekli olan toplam kredinin yarısından fazla olması halinde; öğrencinin talebi

doğrultusunda, öğrencinin talebinin olmadığı durumlarda ise öğrencinin almış olduğu en yüksek notlu

dersler dikkate alınarak muaf olunacak dersler belirlenir ve öğrenci bilgi sistemine işlenir.

(10) Önlisans ve lisans programlarında muafiyet verilerek öğrenci bilgi sistemine işlenen

notlar, ağırlıklı genel not ortalama hesaplamasında dikkate alınır.

(11) Herhangi bir dersten muafiyet talebi kabul edilen öğrenciler, daha sonra bu derse not

yükseltmek amacıyla tekrar kayıt yaptırabilirler. Bu durumda dersin başarı notu en son alınan nottur.

Not Dönüşümü

Madde 8 – (1) Aynı not sisteminde alınan ve muafiyet verilen derslerin notları dönüşüm

yapılmaksızın Öğrenci Bilgi Sistemine işlenir.

(2) Harf karşılığı olmayan ve sadece yüzlük not sistemine göre başarılı olarak sayılan derslerde

ise muafiyet işlemleri aşağıdaki formüle göre dönüştürülerek Öğrenci Bilgi Sistemine işlenir.

HRÜ_max− HRÜ_min

a =

KK_max− KK_min

b = HRÜ_max− (a*KK_max

)

HRÜ_not= b + (a*ÖKN)

Formülde geçen;

HRÜ_max= Harran Üniversitesi’ndeki en yüksek ders geçme notunu (bağıl not sistemine göre ‘AA=4’

notu),

HRÜ_min= Harran Üniversitesi’ndeki minimum ders geçme notunu (bağıl not sistemine göre önlisans

ve lisans için ‘DD=1’ notu),

KK_max= Karşı kurumdaki en yüksek sayısal geçme notunu,

KK_min= Karşı kurumdaki en düşük sayısal geçme notunu,

ÖKN= Öğrencinin karşı kurumda aldığı sayısal notunu,

HRÜnot= Öğrencinin karşı kurumda aldığı sayısal notun Harran Üniversitesi sayısal not karşılığını

ifade eder.

Hesaplanan dönüştürülmüş notlar Tablo 1’de verilen 4’lük sistemi esas alınarak harf notuna

dönüştürülür, DD ve üzeri olan derslerden muaf sayılır.

Tablo 1. 4’lük Not Dönüşüm Tablosu

Not Aralığı

Harran

Üniversitesi

Harf Notu

4,00-3,75

3,74-3,25

3,24-2,75

2,74-2,25

2,24-1,75

1,74-1,25

1,24-1,00

0,99-0,50

0,49-0,00

İntibak İşlemleri

Madde 9 – (1) İlgili yönetim kurulunca alınan muafiyet kararında, muafiyet talebinde bulunan

öğrencinin muaf sayılacağı derslerinin toplam AKTS’ si, kayıt yapılan önlisans ve lisans

programlarında 40 ve daha fazla olması halinde, öğrencinin muafiyetine karşılık gelen yıl sayısı

hesaplanır ve intibakı yapılır. Bu süre Yönetmeliğin 7 inci maddesinde belirtilen azami öğrenim

süresinden düşülür. Alınmayan veya muafiyet verilmeyen dersler öncelikle aldırılır.

(2)

Öğrencinin muaf sayıldığı derslerin AKTS’ sinin, programın o yarıyılında okutulan

derslerinin AKTS’ sinden az olması halinde, bulunduğu yarıyılın toplam AKTS’sini geçmeyecek

kadar, bir üst yılın aynı yarıyılından ders alabilir. Bu durumdaki öğrenciler daha sonraki yarıyıllarda

muafiyet almış ve başarmış olduğu derslerin sonucunda muaf olduğu AKTS toplamı kadar bir üst yılın

aynı yarıyılından ilgili programın normal ders yükünü geçmeyecek şekilde ders alabilir.

(3)

Kurum içi veya kurumlar arası yatay geçişlerde önceki yarıyıllardan/yıllardan dersler

aldırılabilir.

(4) Aynı programın birinci ve ikinci öğretim programları arasında yatay geçiş yapan

öğrencilerin, bulundukları sınıfa intibakları yapılır ve notları aynen transfer edilir.

Sonuçların duyurulması

MADDE 10 – (1) Muafiyet talebinde bulunulan derslerin değerlendirilerek eğitim-öğretim yılı

başından itibaren en geç ikinci hafta sonuna kadar karara bağlanarak birim web sayfasında ilan edilir.

Muafiyet kararına itiraz

MADDE 11 – (1) İtirazlar ilan tarihinden itibaren 3 iş günü içerisinde yazılı olarak ilgili birime

yapılır. İtiraz süresi geçtikten sonra yapılan itirazlar dikkate alınmaz.

(2) Muafiyet işlemine ilişkin itirazlar, itiraz tarihinden itibaren en geç üç iş günü içinde